《鹏城驿站》爱心基金会章程(草稿)
[ 2007-10-25 21:54:00 | By: sztvu ]
 

《鹏城驿站》爱心基金会章程(草稿)

目   录
第一章  总则
第二章  业务范围
第三章  组织机构
第四章  会员
第五章  活动组织
第六章  基金和资产的管理办法、使用原则
第七章  章程的修改程序
第八章 终止程序及终止后的财产处理
第九章  附则

第一章 总则
第一条 本会全称:《鹏城驿站》爱心基金会(以下简称本会)。
第二条 本会是以深圳电大校友、《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网友为主体,吸纳社会各界人士自愿加入,共同开展向有困难的深圳电大校友、《鹏城驿站》网友和经本会确认需要提供帮助的困难人士献爱心活动的民间爱心组织。
第三条 本会宗旨是:倡导并发扬“我为人人,人人为我”的互助理念,充分体现深圳电大校友和《鹏城驿站》网友的关爱之情,积极组织会员参与各种爱心活动,以实际行动营造美好的社会环境,带动更多的人士奉献爱心。
第四条 本会围绕宗旨开展的一切活动,遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和政策,遵守社会道德风尚。本会接受深圳电大校友会的指导,同时接受本会会员、《鹏城驿站》网友和深圳电大校友的监督。

第二章 业务范围
第五条 本会业务范围是:
(一)募集基金――对向本会积极捐款的个人和单位开具“《鹏城驿站》爱心基金会收据”或发票(本会发票仅对单位开出)并及时在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)的网上公布并置顶留贴,凡捐献资金超过RMB500元(包括RMB500元在内)的个人或捐献资金超过RMB2000元(包括RMB2000元在内)的单位,由本会给捐献的个人或单位发放精美纪念品,或载入本会名册,永留芳名;
(二)管理基金――将基金存入银行或购买低风险的国家有价证券,确保基金的保值升值;
(三)运用基金――用基金和利息来资助(也可由捐赠人定向)有困难的深圳电大校友、《鹏城驿站》网友和经本会确认需要提供帮助的困难人士。在使用时,将照顾捐赠者的意愿;每年举行一到两次爱心基金颁发仪式,邀请全体理事会成员出席;并对接受资助人士的基本情况、资助金额等进行公示,接受《鹏城驿站》网友、深圳电大校友会、深圳电大校友的监督,有必要时通过媒体进行宣传,借以扩大本会和《鹏城驿站》的影响;
(四)加强基金会的自身建设;
(五)接受国内外团体、企业、个人的委托,代行管理、使用各种用以发展本会慈善事业的基金和捐赠;
(六)开展与其他爱心基金会的友好往来和相互合作,并做好从事公益成果的评估、爱心文化研究、爱心业绩的展示以及其他业务。

第三章 组织机构
第六条 本会的最高权力机构是理事会,理事会由若干理事组成,理事由深圳电大校友、社会知名人士、《鹏城驿站》网友三方面协商产生或调整,理事长、副理事长、秘书长、副秘书长从理事中选举产生。根据需要,理事会可在理事之外聘请名誉理事长和顾问各1-3名。
第七条 理事会的职权:
(一)制定和修改章程;
(二)召集召开理事大会;
(三)推选和罢免理事长(1名)、副理事长(2-3名)、秘书长(1名)、副秘书长(2-3名)、理事(7-15名);
(四)聘请名誉理事长(1-3名)、顾问(1-3名);
(五)审议理事长的工作报告和财务报告;
(六)决定资助对象及基金发放事宜;
(七)决定终止事宜;
(八)决定其他重大事宜。
第八条 理事会须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第九条 理事会每年至少组织召开一次会员大会,讨论研究爱心基金会重大事项;平时通过不定期召开理事会研究具体事务。
第十条 秘书处是理事会的执行机构,在闭会期间代表本会开展日常工作,对理事会负责。
第十一条  秘书处、秘书长的职权:
(一)执行理事会的决议,主持秘书处的日常工作,组织实施年度工作计划和撰写年度工作总结;
(二)筹备召开理事会;
(三)制订内部管理制度;
(四)领导本会各个机构开展工作;
(五)完成理事长、副理事长交办的重要工作;
第十二条  本基金会的理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、理事必须具备下列条件:
(一)坚持本会方针政策,政治素质、经济意识过硬;
(二)身体健康、能坚持正常工作;
(三)未受过剥夺政治权力的刑事处罚;在深圳电大校友和《鹏城驿站》网友中有一定的认知度,并得到大部分深圳电大校友和《鹏城驿站》网友认同。
第十三条  本基金会的理事长为法人代表(如本会在政府民政部门注册登记后)。
第十四条  本基金会的理事长行使下列职权:
(一)主持基金会的全面工作;
(二)召集和主持理事会;
(三)检查理事会决议的落实情况;
(四)代表本会签署有关重要文件。

第四章  会员
第十五条  凡赞同本会宗旨,愿意参加本会活动的深圳电大校友、《鹏城驿站》网友以及其他有爱心的社会人士,经申请或已向本会捐献资金超过RMB100元(包括RMB100元在内)的个人均可成为爱心基金会会员。
第十六条  会员权利、义务:
(一)本人生活困难时在经过本会理事会审核批准后有优先得到本会资助的权利;
(二)参加爱心基金会的活动;
(三)遵守本会章程;对本会工作提出建议、批评和监督;
    (四)推荐、介绍新会员加入;
    (五)身体力行并主动传播本会宗旨和使命;维护本会的权利和声誉。
第十七条 会员有退出的自由,提出退出者,经备案即予注销;凡多次无故不参加本会活动,或背离本会宗指,行为有损本会声誉或违反国家法纪者,本会有权予以除名。

第五章  活动组织
第十八条  本会不定期组织各种形式的爱心活动,本会会员自由结合、自愿参加、责任自负。
第十九条  活动内容可由会员提出建议,由秘书处报理事会后审批确定是否组织相关活动,并指定人员做好活动的组织工作。  
第二十条  活动前,活动组织者应制订活动计划,并在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网上予以公布,会员公开报名参加。 
第二十一条  未经理事会正式书面委托,任何本会会员不得擅自以本会名义在社会上组织活动、募集赞助。此类情况如有发生,本会对之不予承认,不承担责任,必要时并将对当事者追究有关责任。
第二十二条  会员参加本会组织的各项爱心活动,均为无偿志愿工作。活动经费应另行筹集,不得使用本会爱心账户资金。

第六章 基金和资产的管理办法、使用原则
第二十三条  本会设立爱心账户筹集资金,用于本会资助受助对象。
第二十四条  爱心账户筹集资金,由发起人、本会会员、深圳电大校友、《鹏城驿站》网友以及其他有爱心的社会各界人士自愿捐赠。
第二十五条  本会的资金,专款专用,只能用于救助。
第二十六条 爱心账户资金发放,由受助对象申报或理事会代为申报,经理事会集体审核表决,决定是否发放与发放额度,并须建立档案备查。
第二十七条  资金监督:每季度一次在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网爱心基金会专栏对爱心帐户的资金收支明细情况进行公布,接受捐赠者和本会会员监督。
第二十八条  资助主要对象是经本会确认为生活有困难的本会会员、深圳电大校友、《鹏城驿站》网友或经本会确认需要提供帮助的其他灾害、疾病及意外需要支助的人。  
第二十九条  基金管理:基金的募集和使用要经过基金会理事会的审批。建立严格的基金募集、管理、使用和监督制度。只用于资助符合本章程宗旨的活动和事业,不得挪作他用。接受会员和捐助人的监督。  
第三十条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展。
第三十一条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计调动工作或离职时,必须与接管人员办理交接手续。
第三十二条  本会的资产管理必须执行规定的财务管理制度,接受理事会和社会审计的监督。资产来源于会员无偿工作、社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网上向会员及捐赠者公布。
第三十三条   本会换届或更换负责人之前必须接受理事会和业务主管或委托社会审计对财务审计。
第三十四条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第七章 章程的修改程序
第三十五条  本会的章程修改必须经理事会表决通过。
第三十六条  本会修改的章程,在通过后的五个工作日以内,报深圳电大校友会审查备案。

第八章 终止程序及终止后的财产处理
第三十七条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由秘书处提出终止协议,报经理事会表决通过,并报深圳电大校友会审查同意。
第三十八条  本会终止前,须在深圳电大校友会的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜,清算期间,不开展清算以外的其他活动。
第三十九条  本会终止后的剩余财产用于发展与本会宗旨相关的事业。

第九章 附则
第四十条  本会的解释权属《鹏城驿站》爱心基金会的理事会。
第四十一条  本章程自本会理事会审批之日起生效。
 
                                   《鹏城驿站》爱心基金会
                                                2007年10月26日

 


附件

                           捐赠方法
    一、校友、网友捐赠,重在参与。多少捐助不限。捐赠形式不限。
    二、直接送至基金会理事会成员。
    三、通过银行划拨至基金会帐户。(汇款后及时电话通知,并请保留号票底)
    四、对捐赠者,基金会将在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网上公布捐款人名单及其捐赠金额。
五、无论以何种方式捐款,请务必工整书写姓名、网名、联系电话。汇款后及时电话通知,并请保留好票底。
捐款热线:13316993938(尽量通过短信确认)
开户行:深圳市工商银行分行营业部
帐户:深圳广播电视大学校友会
帐号:40000230192001 875
方便的可转账,如转帐麻烦,建议活动时统一收取捐款。每笔捐款均在留言有注明。
募捐活动进展情况及经费开支将定期在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网上公布,欢迎监督。
六、爱心基金会向基金会会员征集有责任和义务为爱心基金会的活动和宣传进行筹备和策划,同时对基金会的资助对象进行资料收集和考察的热心人士为基金会进行义工活动。

                                     财务制度
    一、爱心基金会爱心账户资金用于资助受助对象;
    二、资金支出项目需由爱心基金会理事会集体研究决定。任何个人不得私自处置爱心基金会资金。
    三、爱心基金会财务收支实行理事会联名审批制度,即至少为理事长和一位副理事长或秘书长联名签字,并由理事会会议通过审签。
    四、原始凭证上面应有经手人、见证人、审批人的签章,才为手续完备。
    五、爱心基金会配置的财务人员负责采购、凭据的审核和账务处理。对审核中发现的不符合规定的原始凭证,有权拒绝接受,并对有怀疑的问题,向理事会汇报。
    六、严禁其他单位或个人套取现金。严禁爱心基金会会员挪用爱心基金会资金。
    七、每季度必须对基金、物资进行一次全面的清查,做到账款、账物、账账相符。

                              会议制度
一、爱心基金会会议包括:
    (一)爱心基金会会员大会,每年召开一次,负责研究爱心基金会重大事项。  
(二)爱心基金会理事会的理事会议,根据具体情况不定期召开。会议内容应包括对工作进行小结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定相关工作安排。     
二、会议研究内容由爱心基金会会员提出,由理事长决定是否召开,并在会议前半个月在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网发布会议通知。
三、会议由秘书长主持或理事长指定人员主持。
    四、参会人员应按照《会议制度》中有关规定,准时参加会议,并遵守会议纪律。 
    五、各会议讨论涉及决议事项,由与会者进行民主表决,三分之二以上参会人员通过后此项决议方可生效。 
    六、每次会议均应有会议记录员,会议记录员由理事会理事长指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给理事长并在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网上爱心基金栏目公告。会议记录包括:时间,地点,与会者名单,主持人,记录员,注明会议主题,注明会议的程序及要讨论的主要问题,计划时间,策划人(负责人)及联系方式等。 
    七、会议的建议由主持人收集并经负责人交与理事长。
    八、会议研究结果应在会后三天内发布在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网上的爱心基金栏目。
    九、未按照《会议制度》中有关规定参加会议,缺席累计六次者,按照自动退会处理。 

                              资助活动制度
    一、资助范围:资助对象为有困难的深圳电大校友、《鹏城驿站》爱心基金会会员和经本会确认需要提供帮助的困难人士。
    二、资助的标准为:由《鹏城驿站》爱心基金会理事会会议决定,但每户(家)受资助的资金金额最多不超过《鹏城驿站》爱心基金总资金的10%,如果有被资助者因特殊情况而需资助金额超过《鹏城驿站》爱心基金总资金的10%,则必须经过爱心基金会全体理事的签名同意方可。
    三、资助对象由本人自行申请或爱心基金会成员代为申请,爱心基金会理事会进行考察后,通过理事会会议集体研究确定。确定对象必须公开、公平、公正,不得优亲厚友。
    五、资助对象确定后,必须规范填写《鹏城驿站爱心基金申请登记表》以便查询监督。
    六、资金发放要经过基金会盖章,受资助个人签名,确保资助金准确到位。
    七、资助金发放情况,每季度在《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网上的爱心基金栏目上公布一次,接受大家监督。

                             档案管理制度
    一、爱心基金会的有关文件、证件、资助申请登记表、资助金发放登记表、财务账目、会议记录等纳入爱心基金会档案管理。
    二、除仍在使用中的财务账归财务人员保管、会议记录归记录员保管外,其余材料全部由档案管理员整理存档。
    三、使用完的财务帐簿和会议记录簿,由原保管人员转交档案管理员整理保存。
    四、档案管理员必须对档案进行整理归类,妥善保管,不得损坏、遗失。

                                  捐赠制度
    一、爱心基金会爱心帐户资金来源为爱心基金会会员及社会各界自愿捐赠,用途为资助有困难的深圳电大校友、《鹏城驿站》爱心基金会会员和经本会确认需要提供帮助的资助对象。
    二、爱心基金会收到捐赠款后,应由财务人员向捐赠单位、个人发放接受捐赠回执,并及时向理事会通报。
    三、爱心基金会发放捐款,应由资助对象填写相应的发放表格,并交档案管理员存档。
    四、本会接受的捐赠经费和收支情况,每年向爱心基金会成员大会报告,并接受有关方面的审计、监督。
五、通过《鹏城驿站》(www.sztvu.net)网上的爱心基金栏目公告,由财务人员定期公布收到捐赠、赞助和使用情况,接受有关方面的监督。

 
 
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